АККРЕДИТАЦИЯ ПРЕССЫ

Оргкомитет Первой российско-монгольской деловой встречи бизнес-инициатив, которая состоится в Улан-Баторе с 26 по 29 сентября, впервые будет широко использовать возможности Интернет для организации оперативного освещения встречи в российской прессе.

С учетом большого интереса СМИ к предстоящей встрече и ограниченной возможности непосредственного личного участия представителей прессы в запланированных мероприятиях мы предлагаем сотрудничество в форме интерактивной аккредитации и заочного участия вашего издания в пресс-конференции, включая возможность получения интервью у интересующих вас лиц.

Порядок аккредитации российских СМИ

  1. Заинтересованные СМИ аккредитуются для участия в деловой встрече, направив в Оргкомитет в срок до 23.09 заявку в произвольной форме на адрес russia@armongoltravel.com, приложив к ней файл в формате PowerPoint (*.ppt, один слайд), который будет демонстрироваться нами на экране во время оглашения вопроса и ответа на него (содержание слайда – на усмотрение аккредитованной редакции).
  2. Аккредитация является бесплатной и не предусматривает никаких дополнительных условий со стороны Оргкомитета деловой встречи, кроме оговоренных в настоящем документе.
  3. Оргкомитет заблаговременно знакомит аккредитованные СМИ с перечнем официальных лиц и представителей деловых кругов, которым можно будет задать вопросы в ходе пресс-конференции.
  4. Аккредитованные СМИ не позднее, чем за 4 часа до начала пресс-конференции, направляют в Оргкомитет перечень своих вопросов и указываете имена участников, кому они будут адресованы. Одновременно с этим вы можете сделать заявку на интервью с интересующим ваше издание лицом.
  5. Пресс-конференция состоится 26.09.2005 в 13-00 местному времени Улан-Батора (Москва плюс 5 часов).
  6. Подтверждение возможности интервью c интересующим редакцию лицом будет направлено на указанный редакцией e-mail не позднее 15-00 по местному времени 26.09 (по завершении официальной регистрации участников).
  7. В течение трех часов после получения уведомления редакция должны направить на указанный Оргкомитетом адрес вопросы, адресованные интервьюируемому. Наиболее важные вопросы необходимо вынести в начало листа. Оргкомитет оставляет за собой право в ходе беседы с интервьюируемым сократить число заданных вопросов в зависимости от ситуации.
  8. Все материалы открытой пресс-конференции размещаются на сервере Оргкомитета в течение часа по мере их записи в виде доступных для скачивания файлов в формате *.wav. Всем аккредитованным СМИ сообщается пароль и код доступа к этим материалам.
  9. Интервью и прочая информация, изготовленная по заявкам отдельных СМИ, размещаются на сервере в том же порядке, она будет доступна для скачивания только заказчикам по индивидуальным паролям и кодам доступа.